Grip: 5 dingen die ik geleerd heb van Rick Pastoor

Waar gaat ‘Grip’ over?

Het is best gek dat we nooit écht hebben leren werken. Hoe houden we ons staande in deze tijd van voortdurende bereikbaarheid? Hoe bewaren we overzicht, met die uitpuilende mailbox, overvolle agenda en eindeloze takenlijst? En nog veel belangrijker: hoe zorgen we ervoor dat we eindelijk toekomen aan de plannen die we wel hebben maar niet uitvoeren? Sommige mensen lijken altijd grip op de zaak te hebben. Een van hen is Blendle-man Rick Pastoor. In dit boek deelt hij zijn razendslimme werkmethode GRIP, die hij door de jaren heen ontwikkelde.

Grip van Rick Pastoor sprak me gelijk aan, want worstelen we niet allemaal met onze uitpuilende mailbox en eindeloze takenlijst? Ik was dus heel benieuwd welke tips hij toepast om je werk nog beter te maken.

Het boek is opgedeeld in drie delen:

  • Grip op je week
  • Grip op je jaar
  • Grip op je leven

Ik heb vooral iets gehad aan het eerste deel, omdat ik als online adviseur niet echt worstel met mijn jaarplanning. Ik kan best goed plannen en met het team maken we altijd al een goede jaarplanning en dat werkt voor ons goed. De laatste twee delen waren voor mij dus ook iets minder interessant.

Waar ik wel mee worstel zijn de onverwachte verzoeken die binnenkomen. Deze verzoeken lijken altijd belangrijk. Ik wil graag helpen en het resultaat is dan ook vaak dat ik aan het einde van de dag heel veel mensen blij heb gemaakt, maar mijn eigen planning niet gezien heb. Daar wilde ik verandering in brengen. Met de praktische tips is het zeker mogelijk om daar meer grip op te krijgen.

Uit onderzoek is gebleken dat de gemiddelde werknemer maar liefst dertien uur per week spendeert aan e-mail

Daarnaast vind ik de vele emails, chatberichten, appjes en vergaderingen ook lastig om bij te houden. Zeker als je als maker even tijd nodig hebt om creatief bezig te zijn en op te starten. Deze problemen bespreekt Rick Pastoor ook in zijn boek.

Het kost dus iets meer tijd om dit boek te lezen, omdat ik vooral bij het eerste deel, ontzettend veel heb opgeschreven en toegepast in de praktijk. Zo heb ik een goede to do-lijst gevonden, mijn agenda aangepast en weet ik nu hoe ik moet omgaan met mijn e-mail. Ik ben er uiteraard nog lang niet, maar de tips helpen zeker.

5 tips uit het boek

Begin eerst met de minst leuke taak
Begin met de vervelendste taak eerst in plaats van die telkens voor je uit te schuiven. Of start de dag juist met iets leuks om erin te komen. Zo start je direct goed.
Elimineer notificaties
Dit zijn echte focuskillers. Door ze uit te schakelen bepaal jij voortaan wanneer je aandacht uitgaat naar een app.
Sluit programma’s die je niet gebruikt
Sluit programma’s die je niet gebruikt (ik heb zelf altijd honderden schermen openstaan). Zo verminder je kans op afleiding.
Investeer in een goede koptelefoon
Investeer in een goede koptelefoon met noise cancelling zodat je gefocust blijft.
Plan drie momenten per dag in voor email
Plan drie momenten in je agenda per dag om je e-mail te beantwoorden. Zo blijf je gefocust. In die drie blokken kun je per e-mail 4 acties uitvoeren:
1. Direct de e-mail afwijzen en verwijderen
2. Direct de e-mail archiveren
3. Direct afhandelen
4. Tijd inplannen in je agenda en dit terugkoppelen in een e-mail.

Favoriete quote

Schrijfster J.K. Rowling boekte in de periode dat ze de Harry Potter-reeks afrondde een kamer in een luxe hotel in Edinburgh. Als je duizenden ponden uitgeeft aan een hotelkamer om in te werken, dan is de keuze tussen schrijven en niet-schrijven snel gemaakt, aldus Rowling.

Pagina’s

322 pagina’s
(gemiddeld boek)

Onderwerpen

Email
Planning
Agenda

Conclusie

Grip is zeker de moeite waard als je meer grip wilt hebben op je werk. Het is een leuke combinatie tussen werk, persoonlijke doelen, privéleven en gezondheid, maar ik heb zelf vooral veel gehad aan de tips op werkgebied.

Rick Pastoor - Grip

Titel: Grip
Auteur: Rick Pastoor
Uitgever: Nz
Pagina’s: 322
Sterren:

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *